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14/09/2017 - Assistant(e) de Direction - Direction des ressources humaines (Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Gap)

Dpt / Région : 05


Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachées d?Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : ? Tri, orientation et suivi du courrier ; ? Accueil physique (tenu des agendas, préparation et suivi des RDV (dossier de l?agent + fiche d?entretien) et téléphonique ; ? Organisation de réunions ; ? Gestion des fournitures de bureau du service, rangement de la salle à archives et meuble du photocopieur ; ? Gestion de la boîte mail D.R.H ainsi que de la boîte Scanner du service ; ? Classement des courriers et divers documents dans le classeur rotatif. Instances : ? Préparation et logistique des instances : CHSCT, CTE? et mise en ligne de ces PV sur KALIWEB ; ? Affichage des Procès Verbaux du CHSCT dans l?établissement ; ? Suivi des inspections et suivi des projets de travaux par le CHSCT ; ? Rapport du CHSCT ; ? Préparation et logistique des réunions mensuelles partenaires sociaux, DRH ; ? Signature et enregistrement des décisions des CAPL (reclassement, avancement de grade, d?échelon titularisation). Grève : ? Gestion des grèves ; ? Relation avec les renseignements généraux et l?agence régionale de santé Logistique : ? Gestion des cartes repas ; cartes parking et badges accès ; ? Elaboration des ordres de missions et frais de déplacement du personnel et des étudiants IFSI. Dossiers des agents : ? Réception et traitement des fiches d?aptitude. Missions spécifiques : ? Préparation du calendrier des permanences DRH ; ? Assistance auprès de l?équipe DRH ; ? Médailles ; ? Arbre de Noël ; ? V?ux Missions ponctuelles en l?absence de l?agent dédié : Gestion de l?absentéisme ? Saisie et envoi des arrêts de travail ; ? Déclaration des AT sur le site de la CPAM pour les agents contractuels, sur le site de l?assureur retenu pour les agents titulaires ; ? Gestion des arrêts maladie. Formation et/ou qualifications : Bac souhaité Formation et/ou expérience dans la gestion des ressources humaines appréciée(s). Connaissances particulières requises : Bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook Connaissances particulières appréciées : Logiciel de paye AGIRH. Qualités professionnelles requises : Sens de l?organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion, sens du relationnel Les candidatures qui ne correspondent pas aux compétences demandées ne seront pas retenues. Ludovic VOILMY - Directeur Adjoint - DRH
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