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Type de contrat : CDI

11/10/2017 - Responsable de gestion administrative - pôle patient (Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Chambéry)

Dpt / Région : 73


Activités principales Encadrement de l?équipe du pôle patient : notamment suivi des missions dévolues à chaque secteur d?activité, évaluation, demandes de formation, suivi du temps de travail Gestor (et éléments variables de paie le cas échéant)? Veille réglementaire (en particulier concernant la réglementation psychiatrique) Rédaction et mise à jour des procédures et protocoles concernant le pôle patient Bureau des Admissions / Accueil : Suivi de l?évolution des applicatifs en lien avec l?informatique (paramétrage, test des nouvelles versions : GAM, Cortexte) Mise à jour de l?axe géographique en lien avec les services financiers (changement d?UF- lits?) Contrôle de la qualité et de l?exhaustivité des données en lien avec le DIM (saisie des mouvements selon les règles du RIMP-PSY- identito vigilance ?) et la cellule d?identito-vigilance. Animation de la démarche d?identito-vigilance au sein de l?établissement, et proposition d?actions de sensibilisation (identito-vigilance, saisie des mouvements?). Règlements de litiges et de contentieux de facturation ; coordination des facturations assurées par l?équipe du BDA : facturation mensuelle (lancement des facturations en lien avec le référent informatique, envoi des avis des sommes à payer) et des consultations externes (accompagnement du projet). Suivi et coordination des soins sans consentement : - Signature des décisions relatives aux admissions, levées, collèges, etc., - Coordination des missions du BDA, et actualisation des procédures associées - Interface pour les situations sensibles avec les services, l?ARS, la Préfecture, le TGI, avocats, forces de l?ordre, les établissements partenaires (sanitaires, pénitentiaires?) - Préparation des commissions départementales sur les soins sans consentement - Suivi des relations avec la commission départementale des soins psychiatriques (CDSP) - Suivi des statistiques associées (audiences JLD, patients détenus, séjours en UMD, USIP?). Accueil Familial Thérapeutique : Suivi de la Commission AFT en lien avec l?assistante sociale et la secrétaire de l?AFT. Accompagnement de l?assistante sociale AFT dans ses missions (journée des familles, etc.) Suivi de la grille de rémunération des assistants familiaux (selon variation du Minimum Garanti, du SMIC horaire et de l?indice de révision des loyers), et appui de la secrétaire pour la gestion des rémunérations. Recette et Tutelle : Coordination du fonctionnement du service, en lien avec l?équipe, et notamment suivi de l?évolution des applicatifs en lien avec l?informatique (logiciel Médiane), et des liens avec le Trésorier. Réclamations, plaintes et demandes d?accès aux dossiers médicaux : Assure le relais de l?assistante de la direction des affaires générales pour le suivi : des réclamations, des plaintes contentieuses (en lien avec les Services Economiques et l?assureur), et des demandes de transmission des dossiers médicaux. Service Central des Archives ? Bibliothèque Professionnelle : encadrement global du service à préciser Activités ponctuelles Participe à l?élaboration du rapport d?activité (rubriques concernant le Pôle Patient) Elaboration de la SAE et autres enquêtes diverses (mandataire judiciaire, détenus, SPDRE...) Aide technique ponctuelle auprès de certains services Participation à la journée d?accueil des nouveaux soignants, à la formation ponctuelle de professionnels du CHS ou extérieurs (droits des patients, soins sans consentement, identito-vigilance, saisie des mouvements, GAM-Cortexte-Interface...) Renseignements : Auprès de Madame GAUDILLIER, Directeur Adjoint, au 04 79 60 30 70
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