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16/10/2017 - Assistante médico-administrative (AP-HP Paris)

Dpt / Région : 75


FICHE DE POSTE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Service : Radiologie Centrale Hôpital : Lariboisière Date de mise à jour : 10/11/2016 GHU : Groupe Hospitalier St Louis - Lariboisière - Fernand Widal Présentation : POLE : IMAGERIE CHEF DE POLE : Professeur Eric de Kerviller CADRE PARAMEDICALE DU POLE : Monsieur Bertrand Le Corre CADRE ADMINISTRATIF DU POLE : Monsieur Franck Merlette ACTIVITES Le pôle Imagerie tri-site est constitué des services et unités suivantes : A Lariboisière : Unité de radiologie ostéo articulaire Pr D. Laredo, Unité de radiologie conventionnelle Pr Ph. Soyer Service de Médecine Nucléaire Pr. I. Peretti A Saint louis : Service de radiologie conventionnelle Pr. E.de Kerviler Service de Médecine Nucléaire Pr. P. Merlet A Fernand Widal : 1 unité clinique de radiologie RESSOURCES HUMAINES DU PÔLE : COMPOSITION DE L?EQUIPE 242 ETP (équivalent temps plein) dont : PM (personnel médical) : 50 ETP dont 12 HU (Hospitalo-universitaires) et PNM (personnels non médicaux) : 192 ETP ETABLISSEMENT : LARIBOISIERE ? FERNAND WIDAL Situé au c?ur du 10e arrondissement, le groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal bénéficie d?une situation géographique privilégiée au nord de Paris. Membre de l?AP-HP, il concilie les exigences d?un hôpital de proximité et de pôles de référence dans de nombreuses spécialités médicales, chirurgicales et médicotechniques. Sa notoriété est à la fois nationale et internationale. Contacts : M. Bertrand Le Corre ? Cadre Paramédical du Pôle Imagerie ADRESSE DE L?ETABLISSEMENT : Hôpital LARIBOISIERE 2 rue Ambroise Paré 75475 Paris Cedex 10 ? : 01 42 49 45 92 (B Le Corre ? Cadre Paramédical de Pôle) - @ : bertrand.le-corre@aphp.fr ACCES LARIBOISIERE: Métro : Stations Gare du Nord (lignes 4 et 5) Barbès Rochechouard (ligne 2 et 4) Bus : n° 26,42,43,46,47,48 (arrêt Gare du Nord) n° 30,31,54,56 (arrêt Barbès Rochechouard) RER : Arrêt Gare du Nord (ligne B-D) SNCF : Gare du Nord INTITULE DU POSTE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE METIER : SECRETAIRE MEDICALE CODE METIER : 40L20 GRADE : ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE STRUCTURE : SERVICE : Le service est situé au premier sous-sol de l?hôpital et comprend également une antenne de radiologie destinée aux Urgences, et une dédiée à la rhumatologie. Le service de radiologie de Fernand Widal fait partie de la radiologie centrale. Il est équipé d?une IRM, un TDM, une salle mixte cardio et vasculaire Interventionnel, une salle d?ostéo-articulaire Interventionnel (arceau capteur plan), de 5 salles de radiologie dont 4 Capteur plan), des vacations sur un appareil « EOS », une salle dédiée rhumatologie, un mammographe numérique, 4 échographes et 11 appareils mobiles dont 2 pour les blocs opératoires ACTIVITES DU SERVICE : Radiologie Ostéo-articulaire Radiologie Viscérale et Vasculaire - Radiologie orthopédique, rhumatologique - Radiologie conventionnelle diagnostique - Radiologie interventionnelle - Radiologie vasculaire et interventionnelle - Radiologie conventionnelle diagnostique - Activités au bloc opératoire les week-ends - Activités au bloc opératoire orthopédique - Radiographies au lit du patient - Echographies osseuses - Mammographie (Centre de Dépistage) - Scanner diagnostique et Interventionnel - Echographies viscérales - IRM osseuses - Scanner diagnostique et Interventionnel - EOS - IRM viscérales Les deux services sont situés dans des locaux communs avec un accueil unique ; ils sont largement informatisés (RADOS- ANTERAD- INTRANET-MIDDLECARE) et les images produites sont envoyées vers un système de stockage d?images (PACS) ________________________________________ RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE : COMPOSITION DE L?EQUIPE DE LA RADIOLOGIE LARIBOISIERE ? F. WIDAL Il est constitué de deux unités de radiologie : - L?unité de radiologie Ostéo-articulaire du Pr. Laredo - L?unité de radiologie Viscérale et Vasculaire du Pr. Soyer L?équipe d?encadrement est composée d?un Cadre Paramédical de Pôle, d?un Cadre Supérieur de Santé et de 3 Cadres de Santé. L?équipe paramédicale est composée de 51 manipulateurs, 10 AS, 9 secrétaires et 17 brancardiers. Ouvert 24h/24 du lundi au dimanche. ________________________________________ LIAISONS HIERARCHIQUES - Directeur des ressources humaines : M Pierre BOSSER - Chef du personnel : Mme Hakima AOUICI - Cadre paramédical de pole : M Bertrand LE CORRE - Cadre supérieure de santé : Mme Brigitte MONTAGNE - Cadre de santé : Mme Nicole RENOUF ________________________________________ FONCTIONNELLES -Chef de service, équipe médicale, services cliniques, administratifs, techniques -Equipe paramédicale des unités de radiologie -Les différents acteurs et services de l?hôpital : Unités de soins, Brancardage? -Correspondants extérieurs ________________________________________ ACTIVITES MISSIONS GENERALES : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports. Archivage de l?imagerie médicale. Mise à jour des classeurs. Actualisation de tableaux pour le suivi des patients. Actualisation du répertoire téléphonique. Diffusion des affiches. Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens ? réservation de lits d?hospitalisation ? suivi des patients. Missions spécifiques : Accueil et prise en charge des étudiants. Démarche qualité : mise à jour des protocoles. QUOTITE DE TRAVAIL ? 100% ? 90% ? 80% ? 60% ? 50% ? Autres % (A préciser) HORAIRES DE TRAVAIL Protocole 35h selon la règlementation en vigueur. Horaires de travail : Fonctionnement en grande équipe au sein du secrétariat médical : 8h-18h dans le respect des dispositions réglementaires appliquées dans l?établissement - amplitude de 7H30 COMPETENCES REQUISES Savoir - faire requis - Utiliser les outils bureautiques - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés - Renseigner ses interlocuteurs - Gérer les situations conflictuelles - Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs - Utiliser les logiciels de radiologie (Rados ? PACS-) et de compte-rendus (Middlecare et Dictaplus) Connaissances associées - Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie - Connaissances de l'outil informatique - Connaissances des logiciels de radiologie (Rados, Gilda, Middlecare, Dictaplus et PACS) - Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale. PRE-REQUIS Formations et/ou Qualifications : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico- social BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Qualités professionnelles : - Disponibilité et esprit d?initiative - Conscience aigüe de la notion d?équipe et du service au patient - Qualités relationnelles (courtoisie ? gestion de l?agressivité) - Motivation pour participer activement à une démarche qualité - Adaptabilité EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Le service est ouvert à toute formation utile à l?équipe et à l?individu dans le cadre de son exercice professionnel. Les missions pourront être évolutives dans le cadre de la nouvelle configuration du Pôle Imagerie au niveau du Groupe Hospitalier ST.LOUIS-LARIBOISIERE-FERNAND-WIDAL Technicien d'information médicale RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES Stress, Travail en zone contrôlée. Risques associés au poste de travail : exposition aux rayonnements ionisants, les moyens de protection adaptés sont mis en place pour les risques évoqués. Mesures de prévention prises face à ces risques : Respect des règles de radioprotection, service de médecine du travail, PCR, psychologue. Selon le calendrier vaccinal en vigueur ; être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer Monsieur Bertrand LE CORRE Cadre Paramédical de Pôle Tél. : 01.42.49.45.92
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