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Type de contrat : CDD

11/09/2017 - adjoint administratif (secrétaire) (EHPAD Vallée Gélusseau Coron)

Dpt / Région : 49


Etablissement de la Fonction Publique Hospitalière de 105 lits et 6 places, comprenant une Maison de Retraite, un Hébergement Temporaire, une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD) et un Accueil de Jour pour personnes désorientées, il est situé au carrefour de Cholet (18 kms) d?Angers (47 kms) et de Saumur (48 kms). Signataire de la Convention Tripartite avec l?Etat et le Conseil Départemental depuis 2004, l?établissement est engagé dans de nombreux projets dont la reconstruction de l?établissement achevée en 2017. Les équipes sont également inscrites dans une démarche continue d?amélioration de la qualité de l?accompagnement des personnes accueillies à travers des démarches de soins (dossier informatisé avec transmission ciblées), un projet de vie et une logique de formation continue, qui tient compte de l?évolution de la dépendance, de la désorientation des personnes. L?équipe du secrétariat est composé de deux secrétaires à temps plein. Pour faire face à un accroissement temporaire d?activité, il est donc proposé de recruter un(e) secrétaire (e) pour : 1 poste à 20 % à partir du 18 septembre 2017 contrat à durée déterminée jusqu?au 31.12.2017 (susceptible d?être prolongé en 2018) La (le) secrétaire recruté(e) interviendra dans tous les services de l?établissement, sur des temps de semaine. Elle (iI) aura notamment en charge : - l?accueil physique - l?accueil téléphonique - la réception et la distribution du courrier aux résidents et professionnels - la gestion des mouvements de résidents (admission et sortie) - le secrétariat courant - la réalisation du volet administratif inofrmatisé du dossier résident, le lien avec le dossier soin - la préparation de l'admission du résident - la gestion du planning des hébergements temporaires - la gestion du planning et l'accueil des stagiaires La (le) secrétaire s?inscrira dans les projets de l?établissement. Elle (il) sera force de proposition auprès de sa hiérarchie et dans le cadre d?un travail d?équipe pluridisciplinaire. Compétences et savoirs-être recherchés : Secrétariat Informatique (Word, Excel, messagerie) Maîtrise du français Être souriant et accueillant Aptitudes relationnelles suivant les interlocuteurs Être à l?aise avec un public âgé et handicapé Savoir faire preuve de discrétion Savoir faire preuve d?esprit d?initiative Etre Polyvalent (en raison de la taille de l?établissement, les sollicitations ponctuelles sont très diverses) Etre disponible pour les sujets ponctuels Savoir gérer les priorités La rémunération est prévue selon le statut de la F.P.H. lettre de motivation et C.V. à adresser à Madame la Directrice dès maintenant EHPAD Vallée Gélusseau 1 rue de la Tigeole 49690 CORON tél:02.41.55.81.81
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