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28/09/2017 - 1 poste d'attaché d'administration hospitalière (Centre hospitalier Saint-Dizier)

Dpt / Région : 52


Sous la responsabilité de la Directrice ou du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales : Missions principales du poste : - Gérer administrativement le personnel médical et non médical, en tenant compte de la réglementation, du projet d?établissement et en animant l?équipe de gestionnaires administratifs du Groupe Hospitalier du Der, - Evalue la charge de travail des membres de l?équipe et veille à l?adéquation de la charge de travail/répartition du travail, en assurant la pérennité des postes de travail par développement de binômes, réunions de service, établissement notes de service et informations,?.. - Met en ?uvre les décisions concernant la gestion du personnel, - Suivi de la masse salariale, suivi de l?EPRD, et anticiper l?impact des facteurs d?évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels, etc.), - Assurer la prévision, l?analyse et la prospective en matière de masse salariale, pour le personnel médical (PM) et pour le personnel non médical (PNM). A ce titre, il ou elle prépare la prévision des dépenses de masse salariale et suit leur exécution infra-annuelle, Il ou elle construit et alimente des outils de pilotage pour assurer un suivi pertinent de l?EPRD, après avoir contrôlé la validité et la cohérence des données. - Assurer le pilotage des effectifs par un suivi approprié au travers d?une politique d?allocation des ressources humaines en fonction de l?activité des pôles et par une maîtrise des données issues du Bilan Social, SAE, etc? - Planifier, coordonner, contrôler et analyser mensuellement l?ensemble des éléments de paie, tant pour le PM que le PNM, dans le cadre de la réglementation et des enveloppes autorisées, - Coordonner les différents secteurs de la GRH (gestion des carrières, paie, GPMC, CAPL, plannings chronos non médical et médical...), - Participer au recrutement du personnel non médical, - Participer au suivi des affaires médicales (gestion du personnel médical), - Participer à l?élaboration du bilan social et de la SAE, - Assurer le développement et le suivi du document unique. Assure le lien avec les personnels : - Agents/Praticiens pour l?étude des situations individuelles complexes, - Responsables de service, cadres et responsables de pôle pour la gestion administrative des personnels relevant de leur service. Intervient sur des dossiers importants : - Paramétrer tables Cpage ou autres systèmes de gestion RH, Business Object, tableaux dynamiques croisés pour l?analyse des données, - Assurer le suivi réglementaire de la gestion du temps de travail, et participe à la mise en place du système informatisé du temps de travail, - Participer au travail de la refonte de la cartographie des métiers du Groupe Hospitalier du Der et de la GPMC du système d?information ressources humaines, ainsi qu?à la réalisation du document unique en liaison avec la Direction des Soins, participe à la réalisation d?une politique de qualité de vie au travail, Au titre du contrôle de gestion sociale, il ou elle devra : - Piloter la production des tableaux de bord mensuels RH en fonction des indicateurs déterminés en partenariat avec la Direction des Soins et la Direction Générale, Au titre de la paie du PM et PNM, il devra : - Assurer une veille sur les modifications réglementaires impactant la paie et l?évolution de la masse salariale, - Assurer le suivi des régimes indemnitaires (primes liées aux grades et aux fonctions, prime de service), et étudier et gére les dossiers d?Allocation Retour à l?Emploi (ARE), - Satisfaire aux différents contrôles (URSSAF, chambre régionale des comptes,?) comportant des éléments financiers relatifs aux RH (SAE, ?). PROFIL REQUIS Formations ? Qualifications : - Détention d?un diplôme universitaire de niveau licence-maîtrise, - Maîtrise de la comptabilité publique et des modes de financement de l?hôpital public. Expériences professionnelles : - Capacité à élaborer et à conduire une stratégie RH avec les impacts financiers en découlant, - Management d?équipes et de projets. Connaissances particulières : - Maîtrise du processus de paie, du suivi budgétaire et de la réglementation chômage, - Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint) et des requêtes de type BO, - Connaissances juridiques et contentieuses (capacité à rédiger des mémoires et requêtes auprès des différents tribunaux). Qualités professionnelles : - Capacité à identifier un problème et à analyser une situation, - Capacité à être à l?écoute des autres (agents et hiérarchie) et réceptif aux informations fournies, - Capacité à mettre en forme les informations et à les transmettre en toute efficacité, - Capacité à hiérarchiser les actions en fonction de leur urgence/importance dans un contexte d?évolution des pratiques, - Capacité à sélectionner et à globaliser de façon pertinente l?information disponible pour parvenir à un rendu fiable et/ou une solution adaptée. La fiche de poste complète peut être transmise sur demande. Le poste pourra être également pourvu dans le cadre d'un CDD ou d'un CDI selon candidature. Transmettre lettre de motivation faisant référence à l'annonce + CV + Copie des diplômes + copie des 3 dernières fiches de notation à Mme N. ZANETTI, Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et des Affaires Médicales - Centre Hospitalier Geneviève de Gaulle Anthonioz - 1 Rue Albert Schweitzer - CS 10001 - 52115 SAINT-DIZIER cedex
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