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Type de contrat : CDD
Niveau d´étude :

29/09/2017 - Assistant(e) medico-administratif(ve) a 50% sur la Psychiatrie de Liaison (Etablissement Public de Sante Mentale La Roche-sur-Foron)

Dpt / Région : 74


Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 50% sur la Psychiatrie de Liaison Moyenne-Vallée est à pourvoir à compter du 20 octobre 2017.

CDD de 3 mois renouvelable.

Tâches à effectuer :

- Accueil des personnes et gestion des appels téléphoniques : renseigner et orienter, écoute, disponibilité et soutien, écriture fidèle des messages et diffusion rapide aux bonnes personnes

- Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers médicaux, rendez-vous de consultation, suivi et gestion administrative et légale du dossier patient, travaux divers pour le service, commandes de papeterie, agendas, tri du courrier médical, etc.) 

- Participation aux réunions convenues avec rédaction de comptes-rendus dans un délai inférieur à 15 jours

- Travail vigilant de coordination des informations entre les différents intervenants, avec toutes les structures de l?établissement, l'administration et les partenaires extérieurs

- pouvoir apporter des réponses aux diverses demandes d'information des personnels sur le fonctionnement du secrétariat, les coordonnées des institutions et du public, les documents, le matériel...

- Les tâches du secrétariat doivent se coordonner entre les 2 secrétaires selon un planning écrit et validé

- Participation aux différents groupes de travail institutionnel qui seront définis - Archivage et classement des dossiers

- Statistiques Expériences et compétences souhaitées :

- S'adapterà des services différents et à des partenaires variés

- Connaissance des limites de son poste et savoir passer à temps le relai, en interpelant les professionnels concernés

- S'organiser, gérer le temps pour mener les travaux et les délais impartis en collaboration avec l'autre secrétaire et le responsable médical

- Respecter la confidentialité des informations traitées

- Prendre des initiatives adaptées : prévenir les bonnes personnes selon l?urgence et en référer aux responsables: médical et cadre de santé

- Maîtriser l'outil informatique, les logiciels Excel et Word

- Se tenir informé(e) de l?évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine Cadre administratif et horaires de travail : Poste à 50 % Résidence administrative : Contamine-sur-Arve (Centre Hospitalier Alpes Léman) Base horaire de travail : 36h00 soit 18h00 hebdomadaire. Horaire de journée à repos fixe

Responsable Hiérarchique: Dr YEATMAN, médecin responsable de la Psychiatrie de liaison MV.3

Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un Curriculum-Vitae à Amandine MARTINEAU : martineau-a@ch-epsm74.fr

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