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Niveau d´étude :

26/06/2017 - Responsable Cellule GMAO/CTA (Etablissement Public de Sante PARIS)

Dpt / Région : 75


Missions Générales

Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes d'intervention en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles, et assurer l'encadrement et la gestion administrative des agents du CTA.

Prendre en charge le dispositif GMAO sur le plan administratif et technique.

Missions Permanentes Pour le CTA  Superviser la réception et l'enregistrement des demandes d'interventions.

Collecte et enregistrement de données d'activité 

Gestion des plannings de présence 

Vérification des ressources d'exécution à disposition 

Affectation, déclenchement et transmission des bons de travail 

Suivi des prestations en cours et de la disponibilité opérationnelle des ressources 

Enregistrement des dysfonctionnements liés à la demande et à l'exécution de la prestation 

Saisie de l'activité et clôture éventuelle des demandes 

Gestion des interventions des prestataires externes 

Programmation et affectation des dispositifs de recherche de personnes

 

Pour la GMAO 2-1

Gestion des données du système 

Suivi technique, mises à jour, interlocuteur du prestataire GMAO. 

Entretien des bases de données 

Extractions et élaboration de tableaux de bords à la demande des responsables de secteurs, du responsable de maintenance, de l'ingénieur de maintenance ou du directeur de la DITM. 

Création de rapports spécifiques (requête GMAO) puis mise en forme (logiciel dédié GMAO ou outils bureautiques) 2-2

Suivi de l'exécution des prestations contractualisées : 

Collecte, traitement et archivage des attachements, en vue de la validation du « service fait » 

Saisie de toutes les données relatives aux contrats (montants, durée, coûts annexes des interventions pour facturation, etc.) 

Contrôle de la régularité des prestations (délais, horaires, etc.)

Réalisation de missions pour le compte des 3 établissements de la Direction Commune de la CHT

M. Philippe STALLIVIERI p.stallivieri@ch-sainte-anne.fr

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