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Niveau d´étude :

17/07/2017 - Secretaire a temps partiel (50%) (Etablissement Public de Sante PARIS)

Dpt / Région : 75


Secteur ou service Jardin d'enfants Thérapeutique (Paris 19ème)

Fonction Secrétaire à temps partiel (50%)

Grade souhaité Secrétaire médicale ou adjoint administratif

Horaires et lieu de travail 5 demi-journées de préférence le mardi après-midi (de 13h à 17h) , jeudi et vendredi toute la journée (de 9h à 17h ), possibilité de rediscuter les jours et les horaires.

Mission du poste

- Accueil téléphonique des familles et des partenaires du réseau

- Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE et saisie des actes

- Rédaction des attestations, courriers médicaux, comptes- rendus en lien et en partenariat avec les consultants.

-Tenue et suivi des comptes rendus des entretiens à l'attention des référents externes.

- Transmissions des informations relatives aux soins à l'ensemble de l'équipe.

- Prise de note des réunions.

- Classement et archivage

- Création d'outils (tableaux)

- participation à la logistique de l'unité (commandes de matériels et leurs suivis ainsi que le suivi des petits travaux, gestion des timbres et des tickets restaurants etc)

Compétences requises

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative

- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités

- Maîtrise des outils informatiques (Cortexte, Gam, Word, Excel)

- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

- Discrétion et respect de la confidentialité

- capacité à travailler en équipe dans une dynamique institutionnelle

- bon contact avec les enfants

Remarque : bureau partagé à l'ensemble de l'équipe.

CV + LM à Madame le Docteur Catherine Zittoun à catherine.zittoun@ch-maison-blanche.fr

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CARRIERE SANTE RESEAUX
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