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Expérience : Moins de 1 an
Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac
Permis demandé : Sans

SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICALE

Dpt / Région : 91, 92, 75, 93, 77, 94, 78, 95


SECRETAIRE – ASSISTANT(E) MEDICALE
 
Paris et région Ile de France (75-77-78-91-92-93-94-95)
 
Public : F/H
 
Toute personne souhaitant se professionnaliser dans le domaine du secteur administratif médical.
 
Salarié en Contrat de Professionnalisation, Salarié en CIF (Congé Individuel de Formation) Salarié dans le
 
cadre d’un CPF ou bien en Convention de Stage de courte durée (6 mois)
 
Il faudra participer à une réunion d’information et réussir nos tests de sélection.
 
Durée Contrat & Formation :
 
- 6 mois (formation en accélérée)
 
- 12 mois (maximum)
 
Modalités de Formation en Alternance :
 
- 1 jour de formation théorique dans notre Centre à Paris 10ème
 
- 4 jours de formation pratique dans un Etablissement de Santé
 
Placement assuré par nos Conseillers AVLIS
 
Tarifs :
 
Financement assuré par nos différents partenaires :
 
- Etablissements de Santé (90% des frais de formation)
 
- Pôle Emploi, Conseil Général, Missions locales, (10% complément formation)
 
- Gratuits pour nos stagiaires (si test réussi)
 
- Nous vous invitons à nous contacter au 01 45 25 20 09 pour vous informer et participer à une
 
réunion
 
Objectifs diplômes :
 
Obtenir un Titre a Finalité Professionnelle reconnu par l’état RNCP soit de :
 
- Niveau IV BAC Secrétaire Médical(e)
 
- Niveau III BAC+2 Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
 
Objectifs professionnels :
 
Etre capable de:
 
 
- Réceptionner tous les appels (patients, confrères médecins, infirmiers, visiteurs médicaux, autres paramédicaux ou
 
fournisseurs...)
 
- Fixer les rendez vous (selon les urgences)
 
- Saisir, dispatcher les messages selon les urgences (sur cahier de transmission ou bien sur ordinateur)
 
- Gérer et confirmer la veille les rdv pour la consultation (gestion liste d’attente...)
 
- Accueillir les patients, coursiers, visiteurs médicaux, ambulanciers, taxis etc.
 
- Demander les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle, pièce d’identité, résultats
 
d’analyses biologiques, courriers confrères ou comptes rendus médicaux etc.)
 
- Restituer les ordonnances et les documents cités ci-dessus
 
- Expliquer des conduites à tenir dans le cas de préparation à des examens spécifiques, exemple : coloscopie en
 
radiologie les examens à jeun ou pas etc.
 
- Installer le patient dans le lieu approprié aux examens lors de la consultation
 
- Créer et mettre à jour le dossier médical
 
- Scanner les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle, pièce d’identité, résultats
 
d’analyses biologiques, courriers confrères ou médecins traitants, questionnaire selon les spécialités etc.)
 
- Lire (et déchiffrer) l’ordonnance afin d’enregistrer la prescription (Labo, radio etc.)
 
- Coder et saisir les actes médicaux pour toutes les spécialités (différentes selon les praticiens et spécialité ex :Labo)
 
- Imprimer le dossier patient, les étiquettes ou la fiche de consultation, courriers et comptes rendus médicaux etc.
 
- Effectuer la frappe de courriers et de comptes rendus (opératoires, de consultations) avec dictaphone ou sous la
 
dictée,
 
- Attribuer des rendez vous en fonction des temps nécessaires à chaque type de consultation
 
- Scanner divers documents
 
- Gérer les retards des patients ou des médecins en fonction des directives de son supérieur
 
- Compléter des documents spécifiques au Tiers Payant, CMU, AME, Accidents du Travail, FSE (Feuille de Soins
 
Électronique) Mutuelles etc.
 
- Ouvrir, trier, dispatcher le courrier selon les services ou médecins
 
- Affranchir et poster le courrier
 
- Classer et archiver les dossiers patients
 
- Faire l’encaissement: intégralité du prix de la consultation, ticket modérateur (tiers payant)
 
- Créer tableau pour les encaissements de fin de journée (espèces, CB, chèques)
 
- Saisir et envoyer les Feuilles de Soins Électroniques à la CPAM et Mutuelles
 
- Remettre à la banque espèces, chèques
 
 
Pré requis :
 
- BAC validé ou bien expérience (stages) en accueil et petit secrétariat
 
- Avoir une excellente aisance relationnelle
 
- Une très bonne orthographe
 
- Des bases acquises en traitement de texte (word)
 
- Présentation correcte exigée
 
 
 
- Sessions pour BAC & BAC +2: Entrée Permanente chaque début de mois.